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項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是工程監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理時(shí),派駐工地負(fù)責(zé)履行建設(shè)工程監(jiān)理合同的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)模式和規(guī)模,可根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限以及工程特點(diǎn)、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、環(huán)境等因素確定。在施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作全部完成或建設(shè)工程監(jiān)理合同終止時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可撤離施工現(xiàn)場(chǎng)。撤離施工現(xiàn)場(chǎng)前,應(yīng)由監(jiān)理單位書面通知建設(shè)單位,并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
一、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)立
(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)立的基本要求
(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)立應(yīng)遵循適應(yīng)、精簡(jiǎn)、髙效的原則,要有利于建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)控制和合同管理,要有利于建設(shè)工程監(jiān)理職責(zé)的劃分和監(jiān)理人員的分工協(xié)作,要有利于建設(shè)工程監(jiān)理的科學(xué)決策和信息溝通。
(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)由一名總監(jiān)理工程師、若干名專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員組成,且專業(yè)配套,數(shù)量應(yīng)滿足監(jiān)理工作和建設(shè)工程監(jiān)理合同對(duì)監(jiān)理工作深度及建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)控制的要求,必要時(shí)可設(shè)總監(jiān)理工程師代表。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可設(shè)置總監(jiān)理工程師代表的情形包括:
1)工程規(guī)模較大,專業(yè)較復(fù)雜,總監(jiān)理工程師難以處理多個(gè)專業(yè)工程時(shí),可按專業(yè)設(shè)總監(jiān)理工程師代表。
2)一個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理合同中包含多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的施工合同,可按施工合同段設(shè)總監(jiān)理工程師代表。
3)工程規(guī)模較大,地域比較分散,可按工程地域設(shè)置總監(jiān)理工程師代表。
除總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員外,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還可根據(jù)監(jiān)理工作需要,配備文秘、翻譯、司機(jī)或其他行政輔助人員。
(3)一名注冊(cè)監(jiān)理工程師可擔(dān)任一項(xiàng)建設(shè)工程監(jiān)理合同的總監(jiān)理工程師。當(dāng)需要同時(shí)擔(dān)任多項(xiàng)建設(shè)工程監(jiān)理合同的總監(jiān)理工程師時(shí),應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位書面同意,且最多不得超過(guò)三項(xiàng)。
(4)工程監(jiān)理單位更換、調(diào)整項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員,應(yīng)做好交接工作,保持建設(shè)工程監(jiān)理工作的連續(xù)性。工程監(jiān)理單位調(diào)換總監(jiān)理工程師,應(yīng)征得建設(shè)單位書面同意;調(diào)換專業(yè)監(jiān)理工程師時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)書面通知建設(shè)單位。
【例1】關(guān)于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)專業(yè)分工與協(xié)調(diào)配合的說(shuō)法,正確的是()。
A.監(jiān)理部門和人員應(yīng)根據(jù)組織目標(biāo)和工作內(nèi)容合理分工和相互配合
B.監(jiān)理工作的專業(yè)特點(diǎn)要求監(jiān)理部門和人員應(yīng)嚴(yán)格分工,弱化協(xié)作
C.監(jiān)理工作的綜合管理要求監(jiān)理部門和人員應(yīng)相互配合,弱化分工
D.監(jiān)理工作的專業(yè)特點(diǎn)要求監(jiān)理部門和人員應(yīng)相互配合,弱化分工與協(xié)作
【答案】A
【例2】根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在必要時(shí)可按()設(shè)總監(jiān)理工程師代表。
A.分部工程
B.項(xiàng)目目標(biāo)
C.專業(yè)工程
D.施工合同段
E.工程地域
【答案】CDE
【例3】根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GBT 50319-2013),工程監(jiān)理單位調(diào)換專業(yè)監(jiān)理工程師時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)( )。
A.征得質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)書面同意
B.征得建設(shè)單位書面同意
C.書面通知施工單位
D.書面通知建設(shè)單位
【答案】D
(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)立的步驟
工程監(jiān)理單位在組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
1.確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)
建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立的前提,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的建立應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同中確定的目標(biāo),制定總目標(biāo)并明確劃分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的分解目標(biāo)。
2.確定監(jiān)理工作內(nèi)容
根據(jù)監(jiān)理目標(biāo)和建設(shè)工程監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務(wù),明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合。
3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式。
組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標(biāo)控制,有利于決策指揮,有利于信息溝通。
(2)合理確定管理層次與管理跨度。
管理層次是指組織的最高管理者到最基層實(shí)際工作人員之間等級(jí)層次的數(shù)量。管理層次可分為三個(gè)層次,即決策層、中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)和操作層。組織的最高管理者到最基層實(shí)際工作人員權(quán)責(zé)逐層遞減,而人數(shù)卻逐層遞增。
管理跨度是指一名上級(jí)管理人員所直接管理的下級(jí)人數(shù)。管理跨度越大,領(lǐng)導(dǎo)者需要協(xié)調(diào)的工作量越大,管理難度也越大。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中管理跨度的確定應(yīng)考慮監(jiān)理人員的素質(zhì)、管理活動(dòng)的復(fù)雜性和枏似性、監(jiān)理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度、各規(guī)章制度的建立健全情況、建設(shè)工程的集中或分散情況等。
(3)劃分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門。
(4)制定崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)。
(5)選派監(jiān)理人員。
4.制定工作流程和信息流程
【例4】組織中從最高管理者到最基層實(shí)際工作人員的人數(shù)及權(quán)責(zé)的基本規(guī)律是()。
A.人數(shù)逐層遞減,權(quán)責(zé)逐層遞減
B.人數(shù)逐層遞增,權(quán)責(zé)逐層遞減
C.人數(shù)逐層遞減,權(quán)責(zé)逐層遞增
D.人數(shù)逐層遞增,權(quán)責(zé)逐層遞增
【答案】B
【例5】下列工作內(nèi)容中,屬于項(xiàng)目監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的有()。
A.確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)
B.選擇組織機(jī)構(gòu)形式
C.確定管理層次管理跨度
D.劃分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門
E.制定監(jiān)理工作和信息流程
【答案】BCD
【例6】在建立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的步驟中,處于確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)與設(shè)計(jì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)之間的工作是( )。
A.分解項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)
B.確定監(jiān)理工作內(nèi)容
C.選擇組織結(jié)構(gòu)形式
D.劃分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門
【答案】B
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