1.監(jiān)理工程師日記的概念

　　首先來(lái)說(shuō)說(shuō)日記與日志的概念，日記是人們對(duì)自己一天的生活、工作、學(xué)習(xí)和思想等情況的真實(shí)記錄文字，它可以“備遺忘，錄時(shí)事，志感想”;而日志是指所有搜集來(lái)的文字記錄資料，在日志里記錄了研究者通過(guò)對(duì)話得到的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生的情感、得到的假設(shè)和偏見(jiàn)、還有不斷生成的關(guān)于質(zhì)量的研究方法的新感想。也就是說(shuō)，日志的提法相對(duì)來(lái)說(shuō)比較正式。對(duì)于工程監(jiān)理而言，監(jiān)理日志和監(jiān)理日記是同義詞，只是各地的說(shuō)法不太一致而已，并沒(méi)有本質(zhì)上的區(qū)別。

　　建設(shè)監(jiān)理制實(shí)施20余年來(lái)，對(duì)于監(jiān)理日記并沒(méi)有一個(gè)正式的明確的概念。監(jiān)理日記的概念可以這樣來(lái)描述，是記載一項(xiàng)工程從開(kāi)工到竣工全過(guò)程監(jiān)理工作中所發(fā)現(xiàn)的、提出的、解決的、協(xié)調(diào)的各種監(jiān)理活動(dòng)的全面記錄，是最重要的監(jiān)理工作同時(shí)也是最基礎(chǔ)的監(jiān)理工作。

　　2..監(jiān)理工程師日記的重要性

　　(1)工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部份，工程建設(shè)監(jiān)理是嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的，監(jiān)理資料收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)。監(jiān)理日記是監(jiān)理資料的重要組成部份，是工程實(shí)施過(guò)程中最真實(shí)的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。因此，監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實(shí)、全面，充分體現(xiàn)參建各方對(duì)合同的履行程度，公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。

　　(2)監(jiān)理日記是監(jiān)理活動(dòng)全面而又連續(xù)最真實(shí)的記錄。監(jiān)理審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對(duì)施工結(jié)果的認(rèn)可，不能系統(tǒng)反映監(jiān)理活動(dòng)，對(duì)有些特殊殊問(wèn)題的原因、處理結(jié)果更難全面反映，而以文字記載為主的日記可將重要的監(jiān)理活動(dòng)全面、連續(xù)地記錄下來(lái)。一旦項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主與承包商之間對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問(wèn)題產(chǎn)生異議、爭(zhēng)端時(shí)，必然要追溯監(jiān)理活動(dòng)記錄，以求證明。

　　(3)監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對(duì)施工活動(dòng)最全面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只對(duì)施工活動(dòng)間斷性的記錄，不能反映施工過(guò)程，一些施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法在驗(yàn)收表中得到反映，日記則是記錄這些問(wèn)題的載體，對(duì)處理有關(guān)問(wèn)題具有重要的參考價(jià)值。

　　(4)監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。

　　3..監(jiān)理工程師日記的書(shū)寫要求

　　(1)監(jiān)理日記的書(shū)寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求，真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮擦。

　　(2)所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫監(jiān)理日記，盡量避免事后補(bǔ)記，及時(shí)提交專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān)理工程師)審查，日記的記錄人應(yīng)簽名。

　　(3)監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

　　(4)記錄問(wèn)題時(shí)對(duì)問(wèn)題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無(wú)尾。

　　(5)監(jiān)理日記書(shū)寫工整、清晰，用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ)，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約15㎡”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其相關(guān)的影響，文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯(cuò)別字、涂改、語(yǔ)句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，例如：在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計(jì)”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會(huì)使人對(duì)監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。

　　4..監(jiān)理工程師日記的具體內(nèi)容要求

　　(1)日期、氣候概況：準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣狀況，特別是出現(xiàn)對(duì)施工造成嚴(yán)重影響的異常氣候時(shí)應(yīng)予以詳細(xì)描述。例如：天氣預(yù)報(bào)當(dāng)天為晴天，實(shí)際上在當(dāng)天的某一時(shí)刻出現(xiàn)大雨或者大霧等異常情況，監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄，應(yīng)記錄出現(xiàn)時(shí)間、持續(xù)時(shí)間。

　　(2)工程部位：準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。

　　(3)承包商動(dòng)態(tài)：記錄承包商人員、機(jī)械、材料的進(jìn)出場(chǎng)情況，當(dāng)天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過(guò)程是否符合要求，施工過(guò)程是否正常，施工安排是否符合計(jì)劃要求。

　　(4)質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況：當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容，試驗(yàn)情況，結(jié)果是否符合要求，不符合要求的處理措施及處理結(jié)果。

　　(5)承包商提出的問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題的答復(fù)、指示：承包商提出問(wèn)題的內(nèi)容，監(jiān)理的答復(fù)或請(qǐng)示情況。

　　(6)上級(jí)的通知或指示：首次記錄接到通知、指示的時(shí)間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒(méi)有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進(jìn)行跟蹤。

　　(7)施工過(guò)程中存在的問(wèn)題：記錄施工過(guò)程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，解決的方法以及整改過(guò)程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問(wèn)題，沒(méi)有記錄問(wèn)題是怎樣解決的，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問(wèn)題，所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)用記錄解決問(wèn)題的方法、過(guò)程。

　　(8)對(duì)以往提出問(wèn)題的復(fù)查：記錄對(duì)以往提出問(wèn)題的跟蹤檢查情況、問(wèn)題的處理結(jié)果，保證監(jiān)理工作形成“P(計(jì)劃)D(實(shí)施)C(檢查)A(糾正)”的循環(huán)，避免問(wèn)題沒(méi)有得到解決而不了了之。

　　(9)重點(diǎn)、關(guān)鍵部位的旁站情況：

　　旁站部位都是施工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問(wèn)題難以處理的關(guān)鍵工序，因此真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄好旁站情況，對(duì)于每一位監(jiān)理人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容：準(zhǔn)確記錄施工部位，施工工藝;如果施工過(guò)程天氣驟然變化也應(yīng)該真實(shí)地記錄下來(lái);真實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況，承包商的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況，如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對(duì)關(guān)健部位或關(guān)健工序進(jìn)行檢查等;準(zhǔn)確記錄完成的工程量;施工過(guò)程情況、試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況、設(shè)備材料使用情況;檢查機(jī)械、設(shè)備是否和報(bào)批的一致，記錄機(jī)械、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，如管道壓漿的壓力，持續(xù)時(shí)間等;記錄材料的使用情況，包括廠家、型號(hào)、使用數(shù)量等;施工過(guò)程是否有異常情況，如因意外停工，應(yīng)寫清停工原因及承包商所做和處理;監(jiān)理的工作情況，包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令，承包商提的問(wèn)題及監(jiān)理人員的回復(fù)，各方的指示等。

　　(10)安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及監(jiān)理的有關(guān)指令，承包商對(duì)指令的執(zhí)和行情況。

　　(11)參加會(huì)議的記錄或有關(guān)工程的洽談?dòng)涗洝?/p>

　　(12)來(lái)訪情況等。

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