現(xiàn)場編發(fā)的《監(jiān)理工程師通知單》（以下簡稱《通知單》）是監(jiān)控現(xiàn)場的重要資料，各專業(yè)監(jiān)理工程師都可以編發(fā)，編發(fā)量較大，施工方還必須及時整改落實后按時回復(fù)閉合。工程結(jié)束時，這上百份《通知單》及回復(fù)單將按單位工程分類編目裝訂成冊列入竣工資料。

　　近期對所屬各監(jiān)理站《通知單》及其回復(fù)資料進(jìn)行了專項檢查（隨機抽查了160份，后附《通知單》及回復(fù)單評比扣分表）?？傮w尚可，但也查出了諸多問題。通過對這諸多問題的統(tǒng)計、分類和分析，梳理出了5個共性問題和8個個性問題，并由此提出了12條整改措施和改進(jìn)建議。

　　為進(jìn)一步規(guī)范編制《通知單》及回復(fù)資料, 持續(xù)提高現(xiàn)場監(jiān)理工程師編制內(nèi)業(yè)資料水平，特發(fā)表此文，以期待同行參考和借鑒。

　　一、存在主要問題及簡析

　　1、共性問題

　?。?）《通知單》“整改要求”里沒有體現(xiàn)要求施工方做到：舉一反三，分析出現(xiàn)問題的原因，制定預(yù)防措施避免類似問題再發(fā)生，以及提高安全質(zhì)量意識等。

　　（2）《通知單》中沒有要求施工方提供整改的書面證據(jù)。如：應(yīng)附整改報告、培訓(xùn)記錄、整改后的照片資料等。

　　（3）回復(fù)單“復(fù)查意見”一欄中，沒有“經(jīng)復(fù)查”或“現(xiàn)場核查”、“整改結(jié)果合格”、“同意閉合該通知”等字眼，簽署意見不明確、欠認(rèn)真。

　?。?）依據(jù)不具體。較多的《通知單》指出了存在的問題，未編寫違規(guī)的依據(jù)。特別是在編發(fā)“質(zhì)量問題通知單”時，未指出存在問題的依據(jù)是那個法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或文件的某一具體條款。

　?。?）施工方上報的回復(fù)單內(nèi)容普遍簡單、不認(rèn)真；沒有按照《通知單》要求的期限整改并回復(fù)；回復(fù)單中所附資料（照片）顯示的時間前后矛盾等。

　　2、個性問題

　?。?）《通知單》格式不正確或不統(tǒng)一。

　?。?）簽章手續(xù)不全。有的《通知單》“專業(yè)監(jiān)理工程師簽字處”為電腦打印，“接收人”一欄未簽名，未簽章等。

　?。?）指出問題數(shù)量太多。《通知單》應(yīng)針對一個作業(yè)點或一個項目進(jìn)行，應(yīng)不超過3個問題。若問題太多，則其針對性、操作性不強。

　　（4）值得注意的是：有  的《通知單》的敘述文字中“隱含”監(jiān)理責(zé)任；有的對回復(fù)單未簽認(rèn)或及時簽認(rèn)，有的簽署復(fù)查意見中有漏洞，其中隱含者專監(jiān)平常工作不盡責(zé)。如：“基坑開挖2  周了仍未進(jìn)行臨邊防護(hù)”；“未按專項方案施工，多次勸說仍我行我素”；簽發(fā)日期為2015年2月27日，而在回復(fù)單整改中顯示已于2015年2月26日完  成。

　?。?）問題敘述不清。部分《通知單》敘述問題模糊，需要用數(shù)據(jù)、照片支持的未附數(shù)據(jù)和照片；在問題敘述中帶有感情色彩，如“惡劣”、“野蠻施工”等字句。

　?。?）部分《通知單》回復(fù)內(nèi)容沒有逐條對應(yīng)回復(fù)，甚至漏項。

　　（7）部分《通知單》在復(fù)查意見里面未明確整改結(jié)果是否“合格”或者“不合格”。如：只是簽名，沒有復(fù)查意見；簽署意見為“情況屬實”等。

　　（8）個別回復(fù)單的內(nèi)容或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師復(fù)查意見中顯示該《通知單》未徹底閉合。

　　二、整改措施和改進(jìn)建議:

　　1、首先，《通知單》和回復(fù)單的格式要正確，各項目或各監(jiān)理站應(yīng)統(tǒng)一，并符合相關(guān)規(guī)范要求。

　　2、《通知單》中敘述問題要簡明清晰。應(yīng)把問題發(fā)生的時間、地點敘述清楚。每份《通知單》應(yīng)針對一個作業(yè)面或一個項目進(jìn)行。每份《通知單》指出的問題不能太多，應(yīng)不超過三個，應(yīng)突出主要問題。問題較多或問題較嚴(yán)重時應(yīng)分類、分開編發(fā)。

　　3、《通知單》指出的問題應(yīng)有依據(jù)。應(yīng)“文字為憑，數(shù)據(jù)說話”。指出的問題最好有影像資料。敘述文字中不應(yīng)含有感情色彩。

　　4、《通知單》中的整改要求應(yīng)全面。要求施工方做到：舉一反三，分析出現(xiàn)問題的原因，制定預(yù)防措施避免類似問題再發(fā)生，以及提高安全質(zhì)量意識等，以盡量規(guī)避監(jiān)理責(zé)任。同時，要求整改回復(fù)期限和提供整改證據(jù)等。

　　5、不應(yīng)越權(quán)簽發(fā)。在檢查中各專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后，首先應(yīng)考慮問題的嚴(yán)重程度，分清是由自己簽發(fā)《通知單》，還是建議由總監(jiān)簽發(fā)《工程暫停令》。

　　6、簽發(fā)手續(xù)要齊全。簽字、蓋章、日期不要遺漏，要與現(xiàn)場實際情況符合。

　　7、《通知單》中應(yīng)要求施工方在指定期限內(nèi)整改落實后回復(fù)。簽發(fā)《通知單》時應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況，充分考慮施工方整改完成所需的時間。

　　8、應(yīng)要求施工方回復(fù)單內(nèi)容齊全?；貜?fù)資料要圖文并茂，排版正確，顯示整改到位?；貜?fù)單中應(yīng)逐項回復(fù)，不得缺項。

　　關(guān)鍵的是，不能從所報的圖文資料中看出整改不到位情況，以及顯示解決了“此問題”又冒出了“彼問題”。

　　9、回復(fù)單的復(fù)查意見要明確。要有“經(jīng)復(fù)查”或“經(jīng)現(xiàn)場核查”、“合格”或“同意閉合”、“不合格”或“整改后再報檢”等字眼。暫時無法閉合需二次整改回復(fù)的，要在“首次復(fù)查意見”里明確并限定再次回復(fù)時間。

　　10、整個通知單一定要完全閉合，并不得隱含監(jiān)理責(zé)任。

　　11、《通知單》及其回復(fù)單應(yīng)保存原件，并及時整理歸檔保存；編制的臺賬中項目應(yīng)齊全（序號/編號/通知單標(biāo)題或主要內(nèi)容/簽發(fā)時間/要求閉合時間/實際回復(fù)時間/閉合情況/簽發(fā)人/接收人/備注等），便于管理查閱。

　　12、各監(jiān)理公司安質(zhì)部、各分（子）公司和各監(jiān)理站應(yīng)對《通知單》及回復(fù)單定期進(jìn)行檢查評比，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并規(guī)范格式，樹立樣板。

　　同時，對其它內(nèi)業(yè)資料也要根據(jù)現(xiàn)場實際情況進(jìn)行認(rèn)真督查，以切實提高管理內(nèi)業(yè)資料的水平。

    (來源：監(jiān)理通,如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除)

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